VieneBid

Digitalisation des Appels d'Offres et de la Gestion des Achats

Développée par CompanyViene, VieneBid est une application web de gestion des processus d'achats et des appels d'offres. Elle digitalise le cycle complet de l'achat : demandes d'achat, sélection des fournisseurs, soumission des offres et validation budgétaire par direction et division.

Fonctionnalités clés

Digitalisation complète du cycle d'achat de la demande initiale à l'attribution finale.
Gestion budgétaire en temps réel par direction et division avec alertes automatiques.
Processus d'appel d'offres transparent garantissant l'équité dans la sélection des fournisseurs.
Sécurisation via Keycloak avec gestion des rôles et droits d'accès par profil utilisateur.

Les Services de VieneBid

Gestion des Demandes d'Achat

Création et suivi des demandes d'achat par département et direction.
Workflow de validation multi-niveaux avec historique des approbations.
Attachement de documents justificatifs aux demandes d'achat.

Appels d'Offres Fournisseurs

Invitation automatique des fournisseurs qualifiés pour chaque appel d'offres.
Soumission et comparaison des offres fournisseurs en ligne.
Attribution transparente avec traçabilité complète du processus de sélection.

Gestion Budgétaire

Suivi des budgets par direction et division en temps réel.
Alertes automatiques en cas de dépassement de seuils budgétaires.
Reporting financier par période, département et catégorie d'article.

Gestion des Fournisseurs

Registre centralisé des fournisseurs avec attestations et certifications.
Évaluation et notation des fournisseurs après chaque commande.
Gestion des activités et du statut de chaque fournisseur partenaire.

Avantages d'utilisation :

Direction : Visibilité totale sur les dépenses et respect des budgets alloués par département
Acheteurs : Processus d'appel d'offres structuré et traçable, réduisant les délais et les erreurs
Fournisseurs : Participation simplifiée aux appels d'offres et suivi en ligne de leurs offres

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