ArchiViene

Révolutionnez la Gestion Documentaire avec l'Intelligence Artificielle

Développée par CompanyViene, ArchiViene est une solution d'archivage numérique intelligente qui transforme radicalement la gestion documentaire des administrations et entreprises. Grâce à son Intelligence Artificielle embarquée et sa technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) avancée, elle permet la numérisation, l'analyse, le classement automatique et la recherche instantanée de tous types de documents à partir d'une simple photo.

Fonctionnalités clés

Interface intuitive conçue pour une prise en main immédiate par les équipes administratives, réduisant drastiquement le temps de formation.
Architecture cloud robuste garantissant la disponibilité 24h/24 et l'évolutivité selon vos besoins organisationnels.
Conformité aux normes de sécurité et de protection des données pour répondre aux exigences réglementaires.
Technologie de pointe alliant simplicité d'usage et puissance de traitement pour optimiser la productivité de vos services.

Les Services d'ArchiViene

Numérisation Intelligente

Conversion automatique de documents papier en format numérique haute qualité.
Reconnaissance OCR multi-langues avec traitement d'image optimisé.
Support de tous formats de documents (A4, A3, cartes, factures, contrats...).

Classification Automatique par IA

Analyse intelligente du contenu pour un classement automatique par catégories.
Détection automatique des types de documents (factures, contrats, certificats...).
Indexation automatique des métadonnées pour une recherche optimisée.

Recherche Instantanée

Moteur de recherche full-text ultra-rapide dans tous les documents archivés.
Recherche par mots-clés, dates, références ou contenu spécifique.
Filtres avancés pour affiner les résultats selon vos critères.

Sécurisation et Traçabilité

Chiffrement des données et accès sécurisé avec gestion des droits utilisateurs.
Historique complet des consultations et modifications.
Sauvegarde automatique et redondance des données.

Intégration et Mobilité

Interface web et mobile pour un accès universel aux archives.
API pour intégration avec vos systèmes existants (ERP, CRM...).
Scanners spécialisés haute performance disponibles en option.

Avantages d'utilisation :

Services Administratifs : Gain de temps considérable et amélioration de l'efficacité opérationnelle
Dirigeants : Réduction des coûts de stockage physique et amélioration de la traçabilité documentaire
Utilisateurs : Accès instantané à l'information et élimination des recherches manuelles fastidieuses

Équipement Optionnel :

Des scanners professionnels de dernière génération peuvent être fournis en option pour optimiser le processus de numérisation et garantir une qualité d'image exceptionnelle.

← Retour aux produits